萬(wàn)創(chuàng)集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)于10月底召開(kāi),集團(tuán)副總裁高強(qiáng),各管理中心、部門(mén)負(fù)責(zé)人以及深圳市藍(lán)凌軟件公司項(xiàng)目組成員參加了啟動(dòng)會(huì)。協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目總指揮尹瑞豐出席并發(fā)表動(dòng)員講話,會(huì)議由項(xiàng)目總指揮助理徐小東主持。
項(xiàng)目總指揮尹瑞豐首先闡述了協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施背景、建設(shè)意義和建設(shè)目標(biāo)。指出協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目既是一個(gè)IT項(xiàng)目,更是一個(gè)管理項(xiàng)目,是集團(tuán)管理提升的重要舉措。項(xiàng)目實(shí)施不僅僅是合作伙伴、IT部門(mén)的責(zé)任,更是各職能中心、各業(yè)務(wù)單位及所有關(guān)鍵用戶(hù)的責(zé)任。只有各部門(mén)與項(xiàng)目部通力合作、相互配合、共同努力才能建立起一個(gè)高效、科學(xué)的協(xié)同辦公管理平臺(tái),推動(dòng)公司管理創(chuàng)新、事業(yè)發(fā)展。尹瑞豐總指揮對(duì)項(xiàng)目實(shí)施提出了責(zé)任明確、系統(tǒng)整理、學(xué)習(xí)復(fù)制、分步建設(shè)的具體工作要求,勉勵(lì)項(xiàng)目部全體成員通過(guò)扎實(shí)地工作,力爭(zhēng)用2個(gè)月時(shí)間實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功上線,通過(guò)10個(gè)月的時(shí)間做好系統(tǒng)優(yōu)化,打好補(bǔ)丁,真正建立一個(gè)屬于萬(wàn)創(chuàng)集團(tuán)的協(xié)同管理平臺(tái)。
藍(lán)凌項(xiàng)目組實(shí)施總監(jiān)趙海東對(duì)本項(xiàng)目合作伙伴深圳市藍(lán)凌軟件股份有限公司進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹,接著圍繞打造統(tǒng)一工作平臺(tái)、移動(dòng)協(xié)同平臺(tái)、制度落地平臺(tái)、知識(shí)沉淀平臺(tái)和業(yè)務(wù)擴(kuò)展平臺(tái)分別進(jìn)行闡述。藍(lán)凌項(xiàng)目組項(xiàng)目經(jīng)理常勇介紹了協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施方法論、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃、項(xiàng)目主要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制等方面內(nèi)容。 項(xiàng)目執(zhí)行組組長(zhǎng)劉壇從“制度、組織、資源、技術(shù)、培訓(xùn)”等方面及集團(tuán)各部門(mén)協(xié)同配合等角度匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行組計(jì)劃安排。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能存在的使用習(xí)慣不適應(yīng)、效率短期內(nèi)的不升反降等問(wèn)題進(jìn)行了提前剖析和準(zhǔn)備。 協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的圓滿(mǎn)召開(kāi),標(biāo)志著項(xiàng)目正式進(jìn)入實(shí)施階段,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)全體成員將通過(guò)努力,打造一個(gè)可以沉淀歷史、傳承文化、優(yōu)化管理、升級(jí)體系的平臺(tái),使其成為萬(wàn)創(chuàng)的一本史冊(cè),記錄萬(wàn)創(chuàng)今后發(fā)展的每一個(gè)精彩瞬間。